設備訂貨前應仔細核對設備各項參數(shù)能否滿足設計要求，核對擬定設備尺寸是否滿足安裝和檢修空間的要求。當與設計有偏差時，應辦理變更洽商，經設計、甲方、監(jiān)理確認后方可訂貨。訂貨時應考慮：
①設備出口法蘭盤多為非標，較好能隨機配帶
②電機功率變化應及時通知甲方和設計
③設備技術偏離表應請設計確認
④根據(jù)設備尺寸進行現(xiàn)場核對，確定梁、柱等位置是否滿足安裝要求
⑤要求廠家提供設備基礎圖并蓋章
⑥設備的大型電機接線問題，有無接線端子及接線方式
⑦如設備自帶隔聲罩應復核安裝方式。
設備訂貨后，應根據(jù)廠家提供的基礎圖核對基礎尺寸，對設備機房進行優(yōu)化排布，并將設備基礎位置和尺寸向土建施工單位進行書面交底。如基礎外形尺寸與原設計圖紙差距較大，應提交設計確認并請甲方協(xié)調土建單位施工，未經排布基礎不能施工。
設備進場后應及時會同監(jiān)理、廠家進行開箱檢驗，對設備型號、規(guī)格、數(shù)量及外觀有無缺陷等作認真的檢查記錄。根據(jù)合同約定(甲供設備應要求甲方提供訂貨合同)和設備廠家提供的裝箱清單，仔細清點和檢查設備零部件的數(shù)量和質量，檢查清點隨機所帶專用工具，易丟、易損件數(shù)量并妥善保管，檢查完畢后認真填寫“設備開箱檢查記錄”。設備開箱檢驗過程中對產品外包裝、開箱后內部第一情況、設備外觀情況等較好有照片留證。
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